Vorteile von virtuellen Konferenzen und Webmessen

Kongresse, Tagungen und Messen sind ein wichtiger Wirtschaftsfaktor mit Zukunftsperspektive. Meist gehen diese Veranstaltungen mit langen Anfahrtswegen und hohen Kosten sowohl für Teilnehmer als auch für Veranstalter einher. Die kostengünstige und umweltfreundliche Alternative sind virtuelle Events. Diese können bequem vom heimischen Computer besucht werden und bedeuten für die Teilnehmer eine besonders große Zeitersparnis. Dadurch kann auch eine größere Anzahl an Menschen angesprochen und so mehr Teilnehmer generiert werden. Durch die Einbindung von Live-Chats muss auf persönliche Interaktion nicht verzichtet werden. Sowohl in Gruppenchats als auch in persönlichen Chats an virtuellen Messeständen können individuelle Fragen zeitnah beantwortet werden.

Beispiele

Das Institut für Cloud Computing (IfCC) veranstaltet mit Hilfe von ubivent das “ProCloud Forum - den Online-Kongress für Cloud-Solutions” . Auf diesem virtuellen Kongress präsentieren verschiedene Anbieter ihre Cloud-Lösungen. Dort können sich Besucher per Video informieren, Dokumente einsehen und direkt mit Experten chatten. Ein Highlight stellt die live gestreamte Podiumsdiskussion dar, bei der die Fragen der Online-Teilnehmer im Fokus stehen. Prof. Dr. Uwe Hannig, Leiter des IfCC, ist von den Vorteilen virtueller Events überzeugt: „Unsere Teilnehmer sind zum großen Teil viel beschäftigte IT-Professionals. Dass wir diesen die Möglichkeit geben können, trotz enger Zeitpläne am Forum teilzunehmen, ist großartig. Mit der virtuellen Event-Plattform von ubivent können wir sowohl eine hohe Reichweite erzielen als auch die Vernetzung und den Austausch unserer Zielgruppe fördern.“

Virtueller Kongress

MAN, der weltweit führende Hersteller von Nutzfahrzeugen, veranstaltet virtuelle Events und interaktive Live-Streams, um die Reichweite von physischen Veranstaltungen zu erhöhen. So konnten im Vorfeld zur Internationalen Automobil Ausstellung (IAA) internationale Pressevertreter aus über 40 Ländern der Welt Informationen und Materialien zu Messeneuheiten gebündelt und leicht zugänglich finden, den Live-Stream der virtuellen Pressekonferenz verfolgen sowie ihre Fragen übermitteln. Der Videostream wurde sowohl mit deutscher als auch englischer Audiospur live ausgestrahlt. Manfred Schurer, Head of e-Communications bei MAN, lobt die Zusammenarbeit mit ubivent: „ubivent hat uns schnell und flexibel eine innovative Plattform zur Verfügung gestellt. Wir konnten unsere externe und interne Zielgruppe auf der ganzen Welt völlig unkompliziert erreichen. Gemeinsam haben wir so aufgezeigt, wie die Zukunft internationaler Events aussehen wird.“

Virtuelle MAN Pressekonferenz

Die Kostenreduktion ist bei virtuellen Mitarbeiterevents ein ganz entscheidender Faktor, da die Teilnehmer nicht anreisen müssen. Dadurch trägt die Firma auch einen entscheidenden Beitrag zur Umweltentlastung bei. Für virtuelle Firmenveranstaltungen gibt es zahlreiche Möglichkeiten: interne Jahresauftaktveranstaltungen für die Vertriebsmannschaft ("Field Kick Off Meetings") und Entwicklungskonferenzen ("R&D Konferenzen") sind zwei prominente Beispiele. Auf solchen Events werden in der Regel vertrauliche Informationen ausgetauscht, die zwar Mitarbeiter weltweit erreichen sollen, aber die Unternehmensgrenzen nicht verlassen dürfen. Lesen Sie hier wie Roche Diabetes Care ein solch virtuelles Firmenevent realisiert hat.

Virtuelle Mitarbeiterevents

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Finden Sie weitere Informationen zum Thema: Interaktive Online-Fortbildung und Virtuelle Karrieremessen.

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